Как недавно выяснилось, любые поисковики умеют искать открытые данные в Google Docs. Причем среди этой информации с легкостью могут оказаться личные сведения с записями паролей, адресами и даже сканами паспортов.
И это все в любой момент может стать достоянием широкой общественности и изменить любую жизнь. Также рекомендуем использовать мастер паролей в браузерах тут для защиты данных.
Но есть и приятные новости – чтобы избежать подобных волнений, пользователям достаточно выполнить череду простых действий с помощью мышки:
- Заходим на главную страницу сервиса Google Docs под своим аккаунтом.
- Удерживая клавишу Shift, выделяем необходимые файлы в каждой папке.
- Выбираем «Настройки доступа» или нажимаем на иконку «Открыть доступ к объекту».
- Меняем параметр открытости на «только тем, кому отправляем приглашение».
- Нажимаем на кнопку «Сохранить» для фиксации внесенных изменений.
Не забываем, что с точки зрения поисковых систем «доступ для всех» и «доступ по ссылке» ничем не отличаются.
Поэтому для гарантии приватности файлов в «облаке» обязательно убеждаемся, что изучить их можно лишь после прямого инвайта на почту.